Polityka prywatności - proces rekrutacji

Niniejsza polityka prywatności dotyczy przetwarzania danych osobowych kandydatów biorących udział w procesach rekrutacyjnych prowadzonych za pośrednictwem strony praca.newonce.net.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest:

newonce.media sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie, ul. Nowy Świat 6/12, 00-400 Warszawa, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000743419, NIP: 7010837424, REGON: 380927828 (dalej: „Administrator" lub „newonce")

Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych: kontakt@newonce.net

2. Jakie dane przetwarzamy

W związku z udziałem w rekrutacji możemy przetwarzać następujące kategorie danych:

  • dane identyfikacyjne i kontaktowe (imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu),
  • dane zawarte w CV, liście motywacyjnym oraz portfolio (m.in. przebieg edukacji, doświadczenie zawodowe, umiejętności),
  • odpowiedzi udzielone w formularzu/ankiecie rekrutacyjnej dołączonej do danego ogłoszenia,
  • inne dane, które kandydat samodzielnie zdecyduje się przekazać w toku procesu rekrutacji (np. w rozmowie kwalifikacyjnej).

Podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do wzięcia udziału w procesie rekrutacji.

3. Cel i podstawa prawna przetwarzania

Dane przetwarzamy w celu:

  1. Przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko, na które kandydat aplikuje – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (działania niezbędne przed zawarciem umowy) w zakresie danych wskazanych w art. 22¹ Kodeksu pracy, a w pozostałym zakresie – art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda wyrażona poprzez przesłanie zgłoszenia).
  2. Przyszłych rekrutacji – jeżeli kandydat wyrazi na to odrębną, dobrowolną zgodę – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.
  3. Obrony przed ewentualnymi roszczeniami związanymi z procesem rekrutacji – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora).

4. Okres przechowywania danych

  • Dane kandydatów biorących udział w danej rekrutacji przechowujemy przez czas jej trwania oraz do 3 miesięcy po jej zakończeniu, w celach związanych z ewentualną obroną przed roszczeniami.
  • Jeśli kandydat wyraził zgodę na udział w przyszłych rekrutacjach, dane przechowujemy przez okres 12 miesięcy od momentu wyrażenia zgody lub do jej wycofania.
  • Po upływie wskazanych okresów dane są usuwane lub trwale anonimizowane.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane:

  • podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi IT, hostingowe oraz wsparcia procesu rekrutacji
  • podmiotom świadczącym usługi ankietowe wykorzystywane w formularzach aplikacyjnych – typeform
  • podmiotom uprawnionym na podstawie przepisów prawa.

Dane nie są przekazywane do państw trzecich, chyba że wynika to z lokalizacji serwerów dostawców wskazanych powyżej – w takim przypadku odbywa się to z zapewnieniem odpowiedniego poziomu ochrony danych (np. na podstawie standardowych klauzul umownych).

6. Prawa kandydata

W związku z przetwarzaniem danych osobowych kandydatowi przysługuje prawo do:

  • dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,
  • sprostowania (poprawiania) danych,
  • usunięcia danych,
  • ograniczenia przetwarzania danych,
  • przenoszenia danych,
  • wniesienia sprzeksięcia wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora,
  • wycofania zgody w każdym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem,
  • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), jeśli kandydat uzna, że przetwarzanie danych narusza przepisy RODO.

W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt na adres: kontakt@newonce.net

7. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje decyzji rekrutacyjnych w sposób w pełni zautomatyzowany, w tym w formie profilowania, które wywołuje wobec kandydata skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływa.

8. Zmiany polityki prywatności

Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na stronie praca.newonce.net.

Ostatnia aktualizacja: 9.07.2026r.

‍